Идея: умный почтовый клиент
Почтовый клиент принимает письмо и по некоторым признакам определяет, к какому “проекту” оно относится. Проектом может быть не обязательно рабочий проект, а например переписка с женой, почтовая рассылка, комменты в блоге и т.д.
В принципе, это реализуется через фильтры (в гмыле) и правила (в аутглюке).
А дальше самое полезное. Когда ты сохраняешь аттачмент, прога, зная к какому проекту относится письмо, сохраняет аттачмент в определённое для этого проекта место. А то задолбалось лезть в общую для всех папку и выискивать то что ты только что скачал.