mahadeo's bits

Online blog about offline stuff

Reply vs Reply All

Я бы убрал из почтовых клиентов кнопку “Reply” и оставил только “Reply All”. Почему?

Проанализируем возможные случаи и возможные ошибки если я спутал кнопки при ответе.

  1. Письмо от Алисы лично тебе. Ты нажал Reply.
    -> Ответ уйдёт лично Алисе. Ошибиться невозможно.
  2. Письмо от Алисы лично тебе. Ты нажал Reply All.
    -> Ответ уйдёт лично Алисе. Ошибиться тоже невозможно.
  3. Письмо от Алисы Бобу, Вовке и тебе. Ты нажал Reply.
    -> Письмо уйдёт только Алисе. Из личного опыта, в 95% случаев на письмо которое адресовано Бобу, Вовке и мне, я отвечаю на всех (Алиса, Боб, Вовка). В 4% случаев я делаю Forward Денису. В 1% я хочу втихаря ответить лично Алисе. Таким образом, если я нажал Reply не подумав, то это будет ошибкой в 95% случаев.
  4. Письмо от Алисы Бобу, Вовке и тебе. Ты нажал Reply All.
    -> Как я уже написал это желательное действие в 95% случаев. Если я не подумав нажму Reply All то это будет ошибкой только в 1% + 4% случаев. Правда ошибка будет более серьёзной: если я написал Алисе “Ну Боб и дебил”, то Боб станет меня люто ненавидеть.
    Но! Такие скользкие письма я если и пишу то с максимальным вниманием и три раза перепроверю кто стоит в адресатах.

Почему я это написал?

Потому что в последнее время я могу припомнить около 10 случаев когда я нажал Reply вместо Reply All по ошибке. И ни одного случая когда я по ошибке нажал Reply All вместо Reply.

Как убрать кнопку Reply в MS Outlook 2003 (да-да, 2003):

  • кликнуть правой кнопкой мыши по тулбару
  • выбрать Customize
  • кликнуть Rearrange Commands
  • переключить сверху с Menu Bar на Toolbar: Standard
  • дальше выбрать нужную кнопку (или несколько) и нажать кнопу Delete

Удачной переписки!